Pastikan jenis perpindahan yang dibutuhkan
Awali dengan kalimat yang spesifik: apakah Anda ingin mengganti registrar, menyerahkan domain kepada pembeli, mengganti layanan DNS, atau memindahkan website? Pekerjaan tersebut perlu dibedakan agar instruksi kepada penyedia tidak keliru. Pindah penyedia website tidak selalu berarti registrasi domain harus ikut dipindah.
Catat pihak yang akan mengerjakan setiap perubahan dan hasil yang ingin dicapai. Contohnya, registrar baru mengelola registrasi, sementara penyedia DNS tetap digunakan. Ini adalah ilustrasi pembagian tugas, bukan jaminan bahwa setiap paket mendukung susunan yang sama. Konfirmasikan dependensi layanan pada kedua penyedia sebelum mengambil keputusan.
Periksa kelayakan dan penguncian domain
Untuk domain generik yang tercakup kebijakan ICANN, transfer dapat dibatasi ketika domain baru didaftarkan, baru ditransfer, atau mengalami perubahan registran. Transfer Policy ICANN memuat ketentuan periode 60 hari dan kondisi penolakan. Jangan menerapkan satu aturan secara otomatis ke seluruh ekstensi; domain negara dapat memiliki ketentuan pengelola tersendiri.
Minta registrar menjelaskan status yang menghambat dan tanggal paling awal transfer dapat dilakukan. Jika identitas pemegang juga akan berubah, sepakati urutan proses terlebih dahulu karena perubahan tersebut dapat memengaruhi penguncian. Penguncian yang diwajibkan kebijakan harus dihormati, bukan dicari jalan pintasnya.
Catat layanan sebelum mengajukan perpindahan
Buat satu daftar pemeriksaan sederhana sebelum ada perubahan. Tujuannya menyediakan pembanding ketika transfer selesai, terutama apabila website dan email dikelola oleh penyedia yang berbeda.
- Nama registrar saat ini, masa aktif, serta akses akun pemegang domain.
- Nameserver yang digunakan dan pihak yang mengelola zona DNS.
- Catatan DNS website, email, dan verifikasi layanan yang masih dibutuhkan.
- Alamat kontak yang dapat menerima pemberitahuan transfer.
- Halaman penting website serta akun email untuk pengujian.
Tanyakan apakah fasilitas DNS lama tetap tersedia setelah domain keluar. Bila layanan itu ikut berakhir, koordinasikan pemindahannya lebih dahulu dengan petugas teknis. Jangan menghapus konfigurasi yang belum dipahami.
Gunakan kode otorisasi melalui jalur resmi
Registrar tujuan biasanya meminta kode otorisasi atau AuthInfo untuk memproses transfer yang memerlukannya. Kode tersebut diperoleh melalui registrar saat ini. FAQ transfer ICANN menjelaskan fungsi kode serta bantuan ketika pemegang domain tidak mengetahui registrarnya.
Perlakukan kode sebagai rahasia transaksi. Masukkan hanya pada proses transfer resmi yang telah Anda verifikasi. Jangan mencantumkannya dalam tangkapan layar publik, formulir umum, atau percakapan dengan pihak yang tidak berwenang. Jika dukungan meminta tindakan di akun, pahami dahulu tujuannya. Pengamanan akun dan bukti persetujuan pemegang domain tetap diperlukan selama pekerjaan berlangsung.
Pantau permintaan tanpa membuat perubahan bersamaan
Ajukan transfer melalui registrar tujuan, ikuti konfirmasi resmi, lalu catat nomor transaksi. Simpan pemberitahuan masuk dan hasil verifikasi dalam satu tempat. Bila permintaan ditolak, minta alasan serta langkah penyelesaian yang sesuai kebijakan. Hindari mengirim permintaan berulang sebelum penyebab penolakan diketahui.
Sebagai langkah operasional, batasi perubahan lain selama perpindahan agar masalah lebih mudah dilacak. Jika ada kebutuhan mendesak, dokumentasikan waktu dan pihak yang mengubahnya. Tenggat penyelesaian perlu dikonfirmasi langsung; jangan menjanjikan website pasti bebas gangguan tanpa menilai ketergantungan DNS, email, dan paket layanan yang sedang digunakan.
Selesaikan dengan pemeriksaan akun, website, dan email
Setelah registrar menyatakan proses selesai, masuk ke akun tujuan dan pastikan domain tercantum dengan masa aktif serta kontak yang benar. Periksa kembali pengaturan penguncian dan fitur keamanan yang tersedia. Bandingkan nameserver dengan catatan awal, lalu buka halaman utama, halaman layanan, dan jalur kontak pelanggan.
Kirim serta terima email uji jika domain dipakai untuk surat usaha. Catat hasil dan waktu pemeriksaan. Serah terima dianggap jelas apabila pemegang domain dapat mengakses akun, memahami jadwal perpanjangan, dan mengetahui saluran bantuan. Anda dapat membawa daftar persiapan ini saat membahas kebutuhan pengelolaan atau transfer domain.